Апостиль на электронный документ

Как проставить апостиль на справку об отсутствии судимости с сайта госуслуг?

Получение справки об отсутствии судимости через портал Госуслуг — это достаточно удобный способ оформления необходимого документа, во-первых, потому что это можно сделать удаленно, во-вторых, абсолютно бесплатно. Сейчас личный кабинет на портале Госуслуг есть практически у всех. Выполнив рекомендации сервиса по оформлению справки, Вы уже через 7-10 рабочих дней (вместо 30 календарных) получаете справку либо в бумажном виде с печатью МФЦ, либо на e-mail в формате zip-архива.

Чаще всего граждане выбирают получение справки на электронную почту, и не удивительно, поскольку это существенно сокращает время на походы в уполномоченные органы. Ко всему прочему, электронная справка об отсутствии судимости, имеет ту же юридическую силу, как и справка на бумажном носителе, или полученная лично в органах ГИАЦ МВД. Ваш работодатель обязан принять справку в таком виде, в противном случае Вы можете сослаться на официальное письмо Минкомсвязи России, МВД России и Минтруда России.

Однако, следует помнить, что электронная справка об отсутствии судимости действительна только на территории России, для использования за границей справка должна быть легализована по всем требованиям принимающей стороны.

Апостиль
Апостиль — штамп, придающий юридическую силу российскому документу на территории стран, входящих в Гаагскую конвенцию, а также подтверждающий подлинность подписи уполномоченного лица, выдавшего (удостоверившего) документ.

Как быть со справкой об отсутствии судимости, имеющей электронный формат, ведь привычной "живой" синей печати и подписи на ней нет, а вышестоящий орган — МВД, апостиль на такие справки не проставляет?

Выход все же имеется.

Для апостилирования справки в электронном виде необходимо выслать нам zip архив (контейнер) с .pdf изображением справки и крипто-ключом с подписью сотрудника (Ваши документы должны содержать файл в pdf. формате плюс ЭЦП — pdf.sig ), который направляется по готовности документа порталом Госуслуг. При этом Вам даже не нужно приезжать к нам в офис, все действия оформляются без Вашего присутствия удаленно. Далее наш нотариус посредством специального сервиса контроля и проверки ЭЦП удостоверяет подлинность электронной подписи.

Далее справка направляется в Министерство Юстиции на апостилирование. В данном случае апостиль будет подшит именно к оригиналу справки, а не к ее нотариальной копии, поскольку справка с отметкой нотариуса является законченным нотариальным актом.

Стоимость наших услуг рассчитывается следующим образом:

удостоверение ЭЦП у нотариуса — 650 рублей (1 рабочий день);
апостиль на справку об отсутствии судимости с ЭЦП — 5750 рублей (4 рабочих дня).
Готовую справку мы можем выслать в любую точку мира курьерской службой на выбор.

Следует помнить, что еще не все страны принимают электронные апостилированные справки, поэтому уточняйте этот момент заранее у принимающей стороны.

Если орган принимающей стороны все же требует предоставление справки с синей подписью и печатью органа МВД, или же справка нужна в более сжатые сроки, то мы также оказываем услугу получения справки об отсутствии судимости через информационный центр МВД РФ, вне зависимости от Вашего территориального нахождения.